대시보드로 복귀
OK ESG OFFICIAL MANUAL
통합 지속가능경영 실무 지침서
GRI Standards · ISO 50001 · K-ESG 100% 준거

OK ESG 플랫폼
표준 사용자 매뉴얼 & 실무 가이드

온실가스 인벤토리(Scope 1·2), 에너지 베이스라인(ISO 50001 EnB/CUSUM), 환경영향평가,
산업안전보건 위험성평가, ESG Fact Sheet 및 Net-Zero 시뮬레이터 실무 활용 지침

에너지 & 탄소회계 (E)

고지서 자동 연동, SEU 시설 회귀분석 베이스라인, Scope 1·2 Dual Reporting 및 K-RE100 전환율 산출

사회 & 안전보건 (S)

고용 다양성 통계, 4단계 정량 위험성평가, 법정 관리자 선임 및 산재 발생 현황 통합 관제

거버넌스 & 컴플라이언스 (G)

12대 글로벌 ESG 정책 선언서 수립, 이사회/주주총회 투명성 지표 및 환경·안전 법규 준수 평가

글로벌 공시 & 보고서

K-ESG 자가진단표, ESG Fact Sheet, 2050 Net-Zero 로드맵 및 GRI 2021 표준 공시 레포트 자동 발행

발행기관: OKESG Platform 연구개발팀
기술 자문: Carbon Accounting & ESG Management System Lab
문서번호: OKESG-UM-2026-V1
최종 개정일: 2026. 08. 26
제0장. 랜딩 및 시스템 시작p. 3~5
  • 01. 메인 랜딩 페이지 및 주요 서비스 안내p. 3
  • 02. 요금 플랜 및 서비스 도입 안내p. 4
  • 03. 시스템 접속 및 사용자 로그인p. 5
제1장. 통합 관제 대시보드p. 6~8
  • 04. ESG 종합 성과 대시보드 (KPI 관제)p. 6
  • 05. 사이드바 전체 메뉴 구조 및 네비게이션p. 7
  • 06. 글로벌 다국어(영문) 모드 전환p. 8
제2장. 환경(E) - 에너지 & 탄소회계p. 9~16
  • 07. 에너지 사용량 입력 (직전월 자동표시)p. 9
  • 08. SEU(주요 에너지 사용처) 설정 가이드p. 10
  • 09. 에너지원별 사용 현황 모니터링p. 11
  • 10. 에너지 베이스라인(EnB) Basic 모델링p. 12
  • 11. 에너지 베이스라인 Pro 다변량 회귀분석p. 13
  • 12. CUSUM 누적차 에너지 절감 성과 분석p. 14
  • 13. 탄소 인벤토리 (Scope 1·2 온실가스 산정)p. 15
  • 14. 재생에너지 및 K-RE100 이행 관리p. 16
제3장. 환경(E) - 배출물·원자재·영향평가p. 17~22
  • 15. 환경 배출물(대기/수질/폐기물) 등록p. 17
  • 16. 환경 배출물 종합 현황 및 재활용 통계p. 18
  • 17. 원부자재 및 유해화학물질 데이터 입력p. 19
  • 18. 원부자재 및 규제물질 종합 현황p. 20
  • 19. 환경영향평가 인벤토리 및 목록p. 21
  • 20. 환경영향평가 신규 작성 및 리스크 산정p. 22
제4장. 사회(S) - 인사노무 & 산업안전p. 23~31
  • 21. 임직원 고용 현황 및 다양성 지표p. 23
  • 22. 임직원 교육훈련 및 역량 개발 관리p. 24
  • 23. 사회(Social) 부문 GRI 성과 분석p. 25
  • 24. 산업안전 위험성평가 관리 현황p. 26
  • 25. 위험성평가 신규 등록 및 감소대책 수립p. 27
  • 26. 법적 안전보건관리책임자 선임 관리p. 28
  • 27. 산업재해 및 안전사고 현황 모니터링p. 29
  • 28. 안전사고 발생 내역 등록 및 원인 분석p. 30
  • 29. 고충처리 및 이해관계자 소통 실적p. 31
제5장. 지배구조(G) & 준법 경영p. 32~34
  • 30. 지배구조 및 윤리경영 현황 관리p. 32
  • 31. 법규 준수 평가 및 모니터링 현황p. 33
  • 32. 신규 준수 법규 등록 및 이행 점검p. 34
제6장. ESG 진단 & GRI 공식 보고서p. 35~42
  • 33. K-ESG 가이드라인 자가진단 진단표p. 35
  • 34. 12대 글로벌 ESG 정책 선언서 수립p. 36
  • 35. 글로벌 공급망 규제물질(RoHS/REACH) 관리p. 37
  • 36. ESG Fact Sheet 성과 요약 공시p. 38
  • 37. ESG Fact Sheet 공식 A4 인쇄 보고서p. 39
  • 38. Net-Zero 2050 감축 시뮬레이터p. 40
  • 39. Net-Zero 이행 로드맵 A4 공식 계획서p. 41
  • 40. GRI Standards 2021 표준 공시 레포트p. 42
제7장. 시스템 설정 & 데이터 관리p. 43~49
  • 41. 사업장 정보 및 회사 프로필 관리p. 43
  • 42. 법적 선임 자격 및 유효기간 관리p. 44
  • 43. 에너지 표준 단위 및 SEU 시설 관리p. 45
  • 44. 라이선스 티어 및 멀티 지사 관리p. 46
  • 45. ESG 데이터 엑셀 일괄 업로드 파이프라인p. 47
  • 46. 마스터 어드민 통합 관제 포털p. 48
  • 47. 온라인 사용자 매뉴얼 센터p. 49
메인 랜딩 페이지
주요 화면 구성 및 기능 설명
  • 서비스 핵심 가치 소개: 대기업 및 글로벌 공급망 ESG 심사 완벽 대응, 온실가스 인벤토리 및 ISO 50001 에너지 관리 특화 솔루션 안내.
  • 상단 네비게이션: 플랫폼 핵심 기능 소개, 이용가격 안내, 고객지원 문의 및 로그인/회원가입 원클릭 접근 지원.
  • 반응형 B2B 디자인: 신뢰도 높은 네이비/에메랄드 테마와 직관적인 인터랙션으로 중견·중소기업 실무자 편의 극대화.
빠른 시스템 접속
우측 상단 '시스템 로그인' 버튼을 통해 즉시 대시보드로 이동
무료 체험 제공
별도 카드 등록 없이 데모 모드로 플랫폼 전 기능 즉시 체험 가능
실무 팁: 최초 방문 시 상단 '이용가격 안내'를 통해 기업 규모에 맞는 라이선스(Free, Starter, Pro, Enterprise) 혜택을 미리 확인하실 수 있습니다.
요금안내 모달
요금제 체계 및 맞춤형 플랜 안내
  • Free 체험 플랜: 기본 온실가스 인벤토리(Scope 1·2) 및 단일 사업장 기초 데이터 관리 무료 제공.
  • Starter / Pro 플랜: ISO 50001 에너지 베이스라인(Basic/Pro), CUSUM 절감 분석, 위험성평가 및 K-ESG 진단 지원.
  • Enterprise 플랜: 다사업장/지사 통합 관리, GRI 공시 레포트, Fact Sheet, Net-Zero 시뮬레이터 및 전담 컨설팅 지원.
플랜별 기능 비교표
사용자 수, 데이터 보관 주기, 보고서 생성 제한 여부를 한눈에 비교
도입 문의 연동
엔터프라이즈 맞춤형 구축 및 정부 지원 사업 연계 컨설팅 신청
실무 팁: 기업의 ESG 공시 요구 수준(고객사 감사, 공급망 실사, 상장사 공시 등)에 맞춰 적합한 등급을 유연하게 업그레이드할 수 있습니다.
로그인 모달
안전한 보안 인증 및 계정 관리
  • Firebase Auth 연동: 이메일 및 비밀번호 기반의 강력한 암호화 인증 체계 적용.
  • 체험용 계정 로그인: '체험용 계정으로 로그인' 클릭 시 샘플 데이터가 탑재된 데모 환경으로 즉시 진입 가능.
  • 신규 기업 회원가입: 회사명, 담당자 정보, 라이선스 신청을 간편한 원스톱 양식으로 등록.
세션 유지 및 자동 로그인
안전한 로컬 스토리지 토큰 보관으로 재접속 시 업무 연속성 보장
비밀번호 재설정
등록된 이메일로 비밀번호 재설정 인증 링크를 즉시 발송
실무 팁: 담당자가 변경된 경우 [환경설정 > 계정 관리] 메뉴에서 기업 마스터 권한 및 실무 담당자 계정을 손쉽게 이관할 수 있습니다.
ESG 종합 성과 대시보드
화면 기능 및 주요 모니터링 지표
  • 상단 핵심 KPI 카드: Scope 1/2 탄소 배출량(tCO₂eq), 총 에너지 사용량(TJ/GJ), 용수 사용량, 폐기물 재활용률 실시간 집계.
  • ESG 성과 레이더 차트: 환경(E), 사회(S), 지배구조(G) 영역별 종합 달성도 및 동종 업계 평균 대비 벤치마킹.
  • 월별 배출 트렌드 & 알림 센터: 최근 12개월 온실가스 배출 추이 차트 및 법적 기한/인증 갱신 D-Day 알림.
기준 연월 신속 전환
우측 상단 연월 셀렉터를 통해 과거 실적 및 추세를 즉시 조회
실적 요약 내보내기
대시보드 현황을 엑셀(XLSX) 및 요약 보고서로 원클릭 다운로드
실무 팁: 대시보드는 로그인 시 가장 먼저 나타나며, 데이터가 입력되어 있는 최신 월까지의 누적 실적을 기본값으로 자동 연산합니다.
사이드바 전체 메뉴 펼침
체계적인 4대 도메인 메뉴 아키텍처
  • 환경경영 (Environment): 에너지 관리(ISO 50001), 탄소 인벤토리, 재생에너지(K-RE100), 환경배출물, 원부자재, 환경영향평가.
  • 사회적책임 (Social): 고용 및 노동 통계, 교육훈련 관리, 산업안전보건(위험성평가/산재관리), 고충처리 실적.
  • 지배구조 (Governance): 지배구조 현황, 이사회/주주총회, 준수평가 및 법규 이행 관리.
  • ESG & GRI REPORT: K-ESG 자가진단, 12대 정책 선언서, Fact Sheet, Net-Zero 시뮬레이터, GRI 공시 레포트.
원터치 접기/펼치기
좌측 상단 햄버거 버튼으로 사이드바를 축소하여 넓은 작업 화면 확보
하단 고정 유틸리티
시스템 설정, 데이터 일괄 업로드, 다국어 전환, 로그아웃 빠른 실행
실무 팁: 메뉴 진입 시 이전에 작업하던 탭과 조회 조건이 세션에 안전하게 기억되므로 화면 이동이 매우 편리합니다.
영문 모드 대시보드
다국어(영어/한국어) 실시간 전환 엔진
  • 글로벌 고객사 심사 대응: 해외 원청사(Apple, BMW, Tesla 등) 실사 시 영문 인터페이스로 즉시 전환하여 데이터 열람 지원.
  • GRI / GHG Protocol 영문 표준 용어: 모든 지표명, 단위, 테이블 헤더 및 툴팁이 글로벌 표준 영문 용어로 완벽 번역.
  • 보고서 영문 동시 출력: 영문 상태에서 ESG Fact Sheet 및 GRI 보고서 인쇄 시 영문 공식 보고서로 자동 렌더링.
원클릭 언어 토글
상단 또는 사이드바의 'EN / KO' 버튼을 통해 새로고침 없이 즉시 전환
표준 단위계 호환
tCO₂eq, TJ, GJ, kWh, ton, %, USD/KRW 환산 단위를 국제 규격으로 표기
실무 팁: 영문 모드 전환 상태에서도 사용자가 입력한 고유 명칭과 수치는 100% 무결하게 유지되며 정밀하게 연동됩니다.
에너지 사용량 입력
입력 기능 및 고지서 마감 프로세스
  • 직전월 자동 기본 표시: 익월 20일경 마감되는 기업 실무를 반영하여 접속 시 직전월이 기본 선택되도록 최적화.
  • 에너지원별 다중 입력: 일반전력(kWh), 심야전력, 도시가스(LNG, m³), 경유(L), 휘발유, 스팀(ton), LPG 일괄 등록.
  • 비용 및 생산량 동시 기입: 금액(원) 및 당월 제품 생산량/매출액을 함께 입력하여 원단위(Intensity)를 자동 연산.
증빙 영수증/고지서 첨부
한국전력, 가스공사 청구서 PDF/이미지 파일을 함께 업로드하여 감사 증빙
자동 탄소배출량 산출
국가 표준 배출계수(IPCC/환경부 가이드라인)를 적용하여 tCO₂eq 자동 계산
실무 팁: 우측의 [엑셀 업로드] 버튼을 이용하면 과거 다년도(3~5개년) 월별 사용량 데이터를 1초 만에 일괄 등록할 수 있습니다.
SEU 설정 가이드
SEU(Significant Energy Use) 식별 원리
  • ISO 50001 표준 준수: 전체 사업장 에너지 사용의 80% 이상을 차지하는 핵심 설비(보일러, 콤프레샤, 전기로 등) 집중 관리.
  • 파레토 80:20 법칙 적용: 설비별 사용량 비중을 내림차순 정렬하고 누적 기여율 80% 지점을 자동 선별.
  • 중점 개선 기회 도출: 노후화 설비의 에너지 원단위 악화 및 절감 잠재량을 정량화하여 설비 투자 우선순위 결정.
관련 변수(Driver) 매핑
생산량, 가동시간, 외기온도(HDD/CDD) 등 설비별 에너지 유발 인자 연동
정기 검교정 주기 관리
SEU 전력계, 유량계의 계측 정밀도 및 교정 이력을 체계적으로 보관
실무 팁: SEU로 지정된 설비는 [에너지 베이스라인 Pro]에서 독립적인 다변량 회귀분석 모델을 생성하여 이상 소비를 감시할 수 있습니다.
에너지 사용 현황
시각화 차트 및 에너지 믹스 분석
  • 에너지원별 믹스(Mix) 파이 차트: 전력, 가스, 유류, 재생에너지 등 에너지원별 사용 비중(%)을 실시간 시각화.
  • 월별 사용 추이 및 비용 연동: 계절별(여름철 냉방, 겨울철 난방) 피크 패턴 분석 및 전력 요금 증감 요인 추적.
  • 에너지 원단위(TOE/생산량): 생산량 1톤당 사용된 에너지(GJ)를 계산하여 공정 효율 개선 여부를 직접 검증.
표준 환산 단위(TJ/GJ) 지원
다양한 에너지원을 열량 표준 단위로 통일하여 종합 에너지 사용량 합산
전년 동월 대비(YoY) 비교
전년 동기 대비 에너지 증감률(%)을 녹색/적색 지표로 명확하게 표시
실무 팁: 상단 연도 필터를 변경하면 3~5개년 간의 에너지 절감 추이를 한 화면에서 다각도로 비교 분석할 수 있습니다.
베이스라인 Basic
단일변수(생산량 vs 에너지) 회귀분석 원리
  • 에너지 기준선(EnB) 수립: 과거 정상 가동 기간(예: 2024년)의 데이터를 기반으로 기준 회귀식(Y = aX + b) 자동 도출.
  • 고정 에너지(Base Load) 분리: 생산량이 '0'일 때도 소비되는 고정 부하(절편 b)와 생산 비례 에너지(기울기 a) 정밀 분리.
  • 결정계수(R²) 및 모델 타당성 검증: R² > 0.75 이상의 높은 설명력을 갖춘 베이스라인인지 실시간 품질 판정.
산포도 및 회귀 직선
월별 실제 관측치 점들과 최적 추세선을 2D 차트로 직관적 확인
이상치(Outlier) 필터링
공장 정기 보수 등 비정상 월 데이터를 제외하여 신뢰도 높은 모델 완성
실무 팁: Basic 모델은 단일 제품 생산 공장이나 생산량과 에너지의 상관관계가 매우 높은 사업장에 가장 추천됩니다.
베이스라인 Pro
다변량(생산량 + 가동일수 + 외기온도) 정밀 모델링
  • 기상청 API 연동(HDD/CDD): 사업장 지역별 난방도일(HDD) 및 냉방도일(CDD)을 자동 반영하여 계절 요인 완벽 보정.
  • 다중 선형 회귀(MLR) 엔진: $Y = \beta_0 + \beta_1 X_1(\text{생산량}) + \beta_2 X_2(\text{가동일}) + \beta_3 X_3(\text{온도})$ 최적 계수 자동 산출.
  • p-value 및 F-통계량 유의성 검정: 각 독립변수가 에너지 사용에 미치는 영향의 통계적 유의성을 검증하여 ISO 50006 표준 충족.
동적 베이스라인 보정
생산 품종 변경, 공장 증설 등 정적 팩터 변화 시 기준선을 동적으로 재조정
예측 vs 실적 오차 분석
다변량 모델이 예측한 기대 사용량과 실제 사용량 간의 잔차(Residual) 분석
실무 팁: 복합 생산 라인이나 건물 냉난방 부하 비중이 큰 사업장은 Pro 모델을 사용해야 글로벌 수준의 공학적 신뢰성을 확보할 수 있습니다.
CUSUM 성과분석
CUSUM(Cumulative Sum of Differences) 분석 기법
  • 순수 에너지 절감량 측정: 베이스라인 예측치(기준선) 대비 실제 사용량의 절감분을 누적 합산($\sum (\text{예측} - \text{실제})$).
  • 절감 변곡점(Inflection Point) 포착: 고효율 설비 교체, 인버터 도입, 폐열 회수 등 에너지 개선 활동의 실질적 시작 시점 검증.
  • 절감 비용(금액) 환산: 절감된 에너지를 당월 평균 단가와 곱하여 누적 절감 금액(원/백만원)을 자동 산출.
온실가스 감축량 연동
절감된 에너지만큼 자동 감축된 tCO₂eq 온실가스 감축 실적 집계
ISO 50001 성과 보고서
심사원 및 경영진 보고용 CUSUM 차트와 정량 테이블을 엑셀로 출력
실무 팁: CUSUM 그래프의 기울기가 우상향할수록 에너지가 지속적으로 절감되고 있음을 의미하며, 우하향 시 설비 누설 등 이상 발생 신호입니다.
탄소 인벤토리
온실가스 인벤토리 및 Scope 1/2 산정 기준
  • Scope 1 직접 배출: 보일러, 가열로(도시가스), 업무용 차량(휘발유/경유) 등 기업 소유 시설에서의 직접 연소 배출.
  • Scope 2 간접 배출 (Dual Reporting): 한전 일반 계통 전력(위치기반)과 재생에너지 PPA/REC를 반영한 실질 배출(시장기반) 동시 공시.
  • 배출원별 기여도 트리맵: 전력, 도시가스, 유류 등 배출 비중을 직관적으로 시각화하여 감축 대상 우선 지정.
최신 국가 온실가스 배출계수
전력 0.4781 tCO₂/MWh, LNG 2.15 tCO₂/천m³ 등 최신 국가 계수 자동 적용
배출량 명세서 엑셀 다운로드
환경부 탄소중립포털 및 지자체 제출용 표준 배출량 명세서 양식 출력
실무 팁: K-RE100 이행 기업은 시장기반(Market-based) Scope 2 배출량을 공식 실적으로 활용하여 감축 성과를 인정받을 수 있습니다.
재생에너지 현황
재생에너지 조달 수단 및 RE100 이행 관리
  • 자가소비 태양광 발전: 공장 지붕/부지 내 태양광 발전량(kWh), 자가 사용량 및 잉여 전력 한전 판매량 등록.
  • 외부 조달 수단 통합: 녹색프리미엄, 신재생에너지 공급인증서(REC) 구매, 제3자/직접 PPA(전력구매계약) 실적 집계.
  • K-RE100 전환율 공식 산출: $\text{RE100 전환율(\%)} = \frac{\text{총 재생에너지 사용량}}{\text{총 전력 사용량}} \times 100$ 실시간 연산.
Scope 2 감축량 자동 연계
재생에너지 사용량에 따른 온실가스 순 감축량(tCO₂eq)을 자동 계산하여 반영
RE100 이행 증빙 관리
한국에너지공단 발급 RE100 확인서 및 REC 거래 확인증 디지털 첨부
실무 팁: 재생에너지 조달 실적은 [GRI 공시 레포트] 및 [ESG Fact Sheet]의 302-1(c) 지표로 자동 반영됩니다.
환경 배출물 등록
환경 매체별 배출 데이터 입력 가이드
  • 폐기물 관리(일반/지정): 폐합성수지, 폐목재, 폐유, 분진 등 성상별 발생량(kg) 및 재활용량, 위탁처리 비용 입력.
  • 수질 및 폐수 배출량: 공업용수/상수도 사용량(m³), 폐수 발생량 및 오염물질(BOD, COD, SS) 농도 관리.
  • 대기오염물질 자가측정: 질소산화물(NOx), 황산화물(SOx), 먼지 등 방지시설 통과 후 자가측정 배출 농도 등록.
올바로시스템(Allbaro) 연계
폐기물 인계인수 전자인계서 번호 및 적법 위탁처리업체 정보 관리
배출허용기준 모니터링
법적 배출허용기준치 대비 당사 배출 농도의 안전율(%) 자동 산출
실무 팁: 폐기물 재활용량을 성실히 입력하면 GRI 306-4(폐기물 재활용 비율) 지표가 향상되어 공급망 평가 점수가 상승합니다.
환경 배출물 종합현황
자원순환 및 환경 부하 통계 분석
  • 연간 총 폐기물 발생량 및 추이: 일반폐기물 vs 지정폐기물 월별 발생량 및 연간 누적 합계(kg/ton) 분석.
  • 폐기물 자원화율(Recycling Rate): 총 발생량 대비 재활용(유상판매/무상수거) 처리 비율(%)을 게이지 차트로 제공.
  • 용수 재이용 및 절감 통계: 빗물 재활용, 중수도 이용량 및 공정 냉각수 순환율을 체계적으로 집계.
월별 폐기물 처리비용
소각, 매립, 위탁처리 비용 증감 추이를 파악하여 환경 관리비 최적화
GRI 303 & 306 자동 집계
GRI 글로벌 지속가능보고서의 수자원 및 폐기물 공시 표로 100% 연동
실무 팁: 기업의 친환경 이미지와 K-ESG 환경 부문 만점을 위해서는 폐기물 재활용률 85% 이상 유지가 권장됩니다.
원부자재 데이터 입력
원부자재 및 화학물질 입력 항목
  • 자재 기본 정보: 자재명, 자재코드, 분류(원자재/부자재/포장재), 투입 단위(kg, L, ton), 구매 금액(원).
  • 재생 원자재(Recycled Content) 비율: 투입된 자재 중 재활용 원료 사용 비율(%) 기입 (GRI 301-2 연동).
  • 유해화학물질 여부 및 CAS No.: 화관법상 유독물질/사고대비물질 여부 체크 및 MSDS(물질안전보건자료) 비치 확인.
MSDS 파일 첨부
각 화학물질의 공식 MSDS PDF 문서를 서버에 저장하여 현장 열람 지원
단위 자동 환산
kg, L, ton 등 서로 다른 단위를 중량 ton 단위로 자동 통일 연산
실무 팁: 구매 부서의 ERP 자재 출고 내역을 엑셀로 내려받아 일괄 업로드하면 매월 5분 내로 입력을 완료할 수 있습니다.
원부자재 종합현황
원부자재 및 유해물질 종합 대시보드
  • 연간 총 원자재 투입량 & 구매비: 총 투입량(ton) 및 구매 금액을 집계하여 자원 투입 건전성 파악 (GRI 301-1).
  • 유해화학물질 사용량 Top 5: 가장 많이 소비된 유독물질/사고대비물질 5종을 선별하여 집중 저감 관리.
  • MSDS 최신화율 100% 점검: 전체 등록된 유해화학물질 대비 유효한 MSDS 확보율을 자동 산출하여 법적 리스크 예방.
화평법 / 화관법 준수 지표
취급시설 정기검사, 영업허가 및 유해화학물질 관리자 선임 상태 확인
친환경 원자재 전환율
재생 원자재 및 바이오 원료 사용 비중의 연간 증가 추세 모니터링
실무 팁: 유해화학물질 사용량 통계는 글로벌 공급망(EU REACH SVHC, RoHS) 및 ESG 실사 시 필수 제출 증빙으로 활용됩니다.
환경영향평가 기본화면
환경 측면(Aspect) 및 영향(Impact) 인벤토리
  • ISO 14001 표준 기반 평가: 전사 단위 공정(원료 입고, 가공, 조립, 출하 등)별 환경 영향 요인 전수 파악.
  • 주요 환경 분야 분류: 대기, 수질, 토양, 폐기물, 소음/진동, 온실가스, 자원 소비 7개 핵심 도메인 관리.
  • 중대 환경영향(Significant Aspect) 필터: 리스크 점수가 기준치를 초과하는 고위험 항목을 자동으로 붉은색 강조.
평가 이력 및 버전 관리
연간/반기별 정기 환경영향평가 이력을 안전하게 누적 보관
개선 목표 연계
도출된 중대 환경측면을 차년도 환경 목표 및 감축 투자 계획과 즉시 연결
실무 팁: 우측 상단의 [신규 평가 작성] 버튼을 클릭하면 표준 가이드에 맞춘 단계별 평가 입력 창으로 전환됩니다.
환경영향평가 신규작성
환경영향성 정량 평가 산출 수식
  • 평가 항목: 발생 빈도(Frequency, 1~5점), 영향 심각도(Severity, 1~5점), 법적 규제성(Regulation, 1~5점).
  • 종합 리스크 스코어: $\text{Risk Score} = \text{발생빈도} \times \text{심각도} \times \text{법적규제성}$ (최대 125점) 자동 계산.
  • 관리 등급 자동 부여: 60점 이상: '중대 환경측면(A등급)', 30~59점: '주의(B등급)', 30점 미만: '유지(C등급)'.
운전 상태(Operation Mode) 구분
정상 운전, 비정상(시운전/정비), 비상사태(화재/유출) 3단계 구분 평가
저감 대책 및 관리 방안 기입
환경 시설 설치, 작업 표준서 개정, 일상 점검 주기 등 실질적 저감 대책 등록
실무 팁: 법적 규제성이 높은 항목(대기/수질 배출시설 등)은 법적 배점 가중치를 부여하여 감사 지적을 원천 차단합니다.
임직원 고용 현황
고용 건전성 및 다양성(Diversity) 핵심 지표
  • 고용 형태별 인원 통계: 정규직, 계약직/파견직, 임원 인원수를 월별로 등록하여 정규직 고용 안정성 비율(%) 산출.
  • 성별 및 장애인 다양성 지표: 여성 근로자 비율(%), 여성 관리자 비율, 법정 장애인 의무 고용률 달성도 관리.
  • 이직률(Turnover Rate) 모니터링: 월별 입사자 수 및 퇴사자 수를 바탕으로 연간 이직률 추이를 정밀 추적 (GRI 401-1).
평균 임직원 수 자동 연산
GRI 및 ESG 공시의 분모가 되는 12개월 산술 평균 총 임직원 수 자동 도출
월별 데이터 간편 등록
월별 행 추가 및 엑셀 일괄 등록으로 인사팀 업무 공수 최소화
실무 팁: 등록된 고용 데이터는 GRI 401(고용), GRI 405(다양성 및 기회균등), K-ESG 사회 부문 지표로 자동 연동됩니다.
교육훈련 관리
교육훈련 실적 및 역량 개발 지표
  • 5대 법정의무교육 이행 점검: 산업안전보건교육, 성희롱 예방, 개인정보보호, 장애인 인식개선, 퇴직연금 교육 이수율(100%).
  • 직무 및 ESG 전문 역량 교육: 환경안전 담당자 직무 교육, ISO 내부심사원 양성, 탄소중립 실무 교육 실적 관리.
  • 인당 평균 교육시간 & 비용: 총 교육시간 $\div$ 평균 임직원 수, 총 교육비 $\div$ 인원수 지표 자동 산출 (GRI 404-1, 404-2).
수료증 및 증빙 파일 보관
교육 결과 보고서, 참석자 서명부 및 수료증 사본을 클라우드에 영구 보관
미이수자 알림 기능
법정 기한 내 미이수 임직원을 선별하여 과태료 부과 리스크 방지
실무 팁: 1인당 연간 24시간 이상의 교육 훈련 실적을 달성하면 ESG 평가 사회(S) 도메인에서 최고 가점을 획득할 수 있습니다.
사회 GRI 성과분석
사회(S) 부문 연차별 성과 비교 및 공시 연동
  • 다년도(3개년) 사회 성과 비교: 정규직 비율(%), 여성 비율(%), 이직률(%), 1인당 교육시간, 교육비용의 3개년 추이 제공.
  • K-ESG 가이드라인 정합: 산업통상자원부 K-ESG 가이드라인의 S-1(고용), S-2(안전), S-3(인권) 지표 자동 매핑.
  • 글로벌 공급망 표준 템플릿: RBA(책임감 있는 비즈니스 연합) 및 EcoVadis 심사용 데이터 규격과 100% 호환.
그래프 시각화 지원
지표별 연도별 상승/하락 트렌드를 인터랙티브 막대/라인 차트로 확인
공시용 요약 테이블 복사
GRI 공식 테이블 형식으로 정리된 데이터를 클릭 한 번으로 복사하여 활용
실무 팁: 지속가능경영보고서 발간 시 사회 부문 텍스트와 정량 표를 별도 수기 계산 없이 본 화면에서 즉시 인용할 수 있습니다.
위험성평가 관리 현황
중대재해처벌법 및 산안법 대응 위험성평가 체계
  • KOSHA-MS 및 산안법 준수: 사업장 내 모든 유해·위험 요인을 공정/작업별로 목록화하여 지속적 개선 관리.
  • 위험성 평가 상태별 관리: 평가 완료, 개선 진행 중, 미착수 항목을 색상 뱃지로 구분하여 조치 현황 추적.
  • 정기/수시/최초 평가 이력 보관: 신규 설비 도입 시 수시 평가 및 매년 정기 평가 결과를 3년 이상 의무 보존.
중대재해 핵심 위험요인 필터
추락, 끼임, 충돌, 화재·폭발, 질식 등 5대 고위험 작업군 집중 모니터링
근로자 참여 기록
현장 근로자의 위험 요인 발굴 참여 및 의견 수렴 결과를 증빙으로 관리
실무 팁: 고용노동부 근로감독 및 안전보건공단 점검 시 본 인벤토리 출력물을 공식 증빙으로 제출할 수 있습니다.
위험성평가 신규작성
4단계 위험성평가 절차 및 감소대책 수립
  • 1단계 유해위험요인 파악: 작업 공정, 대상 설비, 위험 발생 상황(예: 프레스 끼임, 지게차 충돌 등) 구체적 기재.
  • 2단계 위험성 추정: 가능성(빈도, 1~5점) $\times$ 중대성(강도, 1~5점) 매트릭스로 현재 위험성 수준(1~25점) 산정.
  • 3단계 위험성 결정 & 대책: 10점 이상 항목은 필수 개선 대상으로 지정하고 본질적/공학적/관리적 대책 등록.
  • 4단계 개선 후 위험성 재평가: 대책 실행 후 잔여 위험성이 허용 가능한 수준(9점 이하)으로 저감되었는지 검증.
개선 조치 담당자 및 기한 지정
조치 책임 부서, 담당자명 및 완료 예정일을 지정하여 책임 관리제 실현
개선 전/후 사진 첨부
현장 안전 펜스 설치, 인터록 부착 등 개선 전후 증빙 사진 등록
실무 팁: 위험성평가 실시 주체에 현장 관리감독자와 작업 근로자를 반드시 포함해야 법적 유효성이 인정됩니다.
관리자 선임 관리
산업안전보건법상 의무 선임 직무 관리
  • 법적 선임 직무 등록: 안전보건관리책임자, 안전관리자, 보건관리자, 관리감독자, 산업보건의, 소방안전관리자.
  • 자격증 및 선임 신고서 보관: 국가기술자격증 사본, 노동부 선임 신고서 및 교육 수료증 스캔본 보관.
  • 보수교육 주기 알림(D-Day): 2년마다 도래하는 법정 보수교육 이수 기한을 실시간으로 계산하여 알림 제공.
안전보건위원회 구성
노사 동수로 구성되는 산업안전보건위원회 명단 및 분기별 회의록 연계
대행 기관 위탁 관리
안전/보건관리 전문위탁기관 계약서 및 월간 기술지도 결과서 등록
실무 팁: 법적 선임 미이행 시 500만원 이하의 과태료가 부과되므로 담당자 변경 즉시 본 화면에서 갱신 등록하십시오.
안전사고 현황
산업재해 핵심 공시 지표 및 무재해 일수 관리
  • 무재해 연속 달성 일수: 마지막 산재 발생일로부터 현재까지의 무재해 달성 일수를 상단에 실시간 카운트.
  • LTIR (근로손실 재해율): 100만 근로시간당 휴업 1일 이상의 재해 발생 건수 자동 산출 (GRI 403-9).
  • 도수율 & 강도율 지표: 도수율(빈도) = $\frac{\text{재해건수}}{\text{총근로시간}} \times 10^6$, 강도율(중대성) = $\frac{\text{손실일수}}{\text{총근로시간}} \times 10^3$.
사고 유형별 통계 분석
화상, 골절, 찰과상 등 상해 형태 및 기인물별 원인 분석 파이 차트
아차사고(Near Miss) 집계
실제 사고로 이어지지 않은 위험 상황 발굴 건수를 함께 집계하여 예방 활동 강화
실무 팁: 중대재해(사망 1명 이상 등) 발생 '0건' 유지는 모든 대기업 공급망 실사의 절대적인 필수 합격 요건입니다.
안전사고 등록
안전사고 조사표 작성 및 재발방지 프로세스
  • 사고 개요 기입: 발생 일시, 장소, 재해자 정보(소속/직급), 상해 정도(휴업/통원/아차사고).
  • 직접 및 간접 원인 분석: 불안전한 상태(설비 결함, 방호장치 미설치) vs 불안전한 행동(보호구 미착용, 절차 미준수).
  • 재발방지대책 및 조치 완료일: 동일 사고 재발 방지를 위한 설비 보완 및 안전 작업 표준 개정 계획 등록.
산업재해조사표 첨부
고용노동부 제출용 산업재해조사표 및 요양신청서 공문 파일 연계
근로손실일수 자동 누적
휴업 일수를 기반으로 연간 총 근로손실일수 및 강도율 통계에 자동 반영
실무 팁: 휴업 3일 이상의 산업재해 발생 시 1개월 이내에 관할 노동청에 산업재해조사표를 반드시 제출해야 합니다.
고충처리 관리 실적
노사 소통 및 근로자 인권 고충처리 채널
  • 고충 접수 채널 다각화: 사내 고충처리함, 노사협의회 안건, 익명 제보, 온라인 신문고 접수 내역 통합 관리.
  • 고충 유형 분류: 근무 환경, 직장 내 괴롭힘/성희롱, 인사/평가, 복리후생, 차별 대우 등 세부 분류.
  • 처리 프로세스 및 해결률: 접수 $\rightarrow$ 사실 확인 $\rightarrow$ 인사위 조치 $\rightarrow$ 피드백 진행 상태 및 해결률(%) 집계.
비밀 보장 및 제보자 보호
신청인 인적사항을 철저히 암호화하고 인사상 불이익 방지 원칙 준수
GRI 2-25 / K-ESG 연계
GRI 거버넌스 고충처리 메커니즘 및 K-ESG 인권경영 이행 실적 증빙
실무 팁: 고충 접수 및 처리 건수가 투명하게 관리되고 해결률이 90% 이상일 때 공급망 인권 실사에서 높은 평가를 받습니다.
지배구조 현황
투명한 이사회 운영 및 주주 권리 보장 지표
  • 이사회(BOD) 구성 및 독립성: 사내이사, 사외이사, 감사 구성 비율 및 여성 이사 선임 여부 관리.
  • 이사회 및 주주총회 개최 실적: 연간 정기/임시 이사회 개최 횟수, 안건 가결률, 이사 참석률(%) 등록.
  • 윤리경영 및 반부패 실천: 전 임직원 윤리강령 서약율(100%), 부패 방지 교육 이수 및 내부 감사 실시 현황.
감사 기구 독립성 지표
상근감사 또는 감사위원회 설치 여부 및 외부 회계감사인의 적정 의견 확인
주주 총회 4주 전 소집 공고
소액주주 권익 보호를 위한 주총 소집 통지 일자 준수 여부 기록
실무 팁: 중소기업의 경우 대표이사와 이사회 의장의 분리 여부 또는 투명한 의사결정 절차 문서화가 거버넌스 핵심 가점입니다.
법규 준수평가 기본화면
법규 등록부(Legal Register) 및 준수 평가 체계
  • 적용 법규 체계적 분류: 환경 분야(대기, 수질, 폐기물, 화학물질), 안전보건 분야(산안법, 중처법), 노동/인사 분야(근기법).
  • 반기별 법규 준수 평가: 법적 의무 조항별 '적합(Compliant)', '개선 필요', '부적합' 상태 점검 및 개선 조치.
  • 법규 위반 및 제재 이력 'Zero' 관리: 과태료, 영업정지, 개선명령 등 비금전적 제재 발생 건수 연간 공시 (GRI 2-27).
최신 법률 개정 모니터링
국가법령정보센터 개정 법률을 반영하여 당사 의무 조항을 선제적으로 업데이트
준수 평가 보고서 자동 생성
ISO 14001 / ISO 45001 심사용 연간 법규 준수평가 결과 보고서 엑셀 출력
실무 팁: 법규 위반 건수 0건과 과태료 총액 0원은 GRI 2-27 공시에서 기업의 컴플라이언스 건전성을 입증하는 최상의 지표입니다.
법규 등록 화면
법규 등록부 신규 작성 및 조항 매핑 가이드
  • 법령 및 조항 정보: 법령명(예: 물환경보전법), 관련 조항(제38조), 소관 부처 및 시행 일자 입력.
  • 당사 적용 요구사항(Requirements): 폐수 방류 수질 자가측정(월 1회), 측정기록부 3년 보존 등 구체적 행동 지침 등록.
  • 이행 주기 및 주관 부서 지정: 일상/월간/분기/연간 점검 주기를 설정하고 관리 주관 부서 및 책임자 매핑.
증빙 서류 양식 지정
자가측정 기록부, 인허가 신고필증, 정기점검 일지 등 필수 증빙 매핑
법규 템플릿 일괄 탑재
제조업 필수 표준 환경·안전 법령 30종 기본 템플릿 제공으로 빠른 세팅
실무 팁: 공장 인허가 조건(배출시설 설치 허가증 등)에 명시된 부관 사항도 법규 등록부에 함께 등록하여 누락을 방지하십시오.
K-ESG 자가진단 기본화면
산업통상자원부 K-ESG 범용 가이드라인 진단 체계
  • 4대 영역 61개 표준 문항: 정보공시(P), 환경(E), 사회(S), 지배구조(G) 전 영역 가이드라인 100% 탑재.
  • 플랫폼 데이터 자동 연동 채점: 온실가스 배출량, 교육시간, 위험성평가 이행 데이터가 점수에 자동 반영.
  • 진단 결과 레이더 차트: 영역별 득점률(%), 당사 강점/약점 분석 및 공급망 평가 등급(S, A, B, C) 즉시 판정.
개선 권고사항 자동 제안
미흡 항목(C/D 등급)에 대한 실무 개선 대책 및 필수 구축 가이드 자동 표출
자가진단 보고서 엑셀/PDF
원청사 및 금융기관(ESG 정책자금 대출) 제출용 공식 진단 결과표 다운로드
실무 팁: K-ESG 자가진단을 반기 1회 실시하여 플랫폼에 누적하면 기업의 연간 ESG 성장 히스토리가 자동으로 완성됩니다.
12대 정책 선언서
글로벌 공급망 실사 대응 12대 공식 정책 템플릿
  • 인권·노동 4대 정책: ① 인권/노동 권리 정책, ② 아동노동 금지, ③ 강제노동 금지, ④ 다양성/차별금지 정책.
  • 안전·환경 2대 정책: ⑤ 안전보건 경영방침, ⑥ 환경경영 정책 선언문 (ISO 14001/45001 최고경영자 방침).
  • 공급망·원자재 3대 정책: ⑦ 분쟁광물 조달 방침, ⑧ 유해/화학물질 관리 정책, ⑨ 공급망 지속가능성 가이드라인.
  • 윤리·보안 3대 정책: ⑩ 반부패/윤리경영 강령, ⑪ 내부고발자 보호 방침, ⑫ 정보보호/개인정보 처리방침.
대표이사 서명 및 제정일 관리
최고경영자(CEO) 공식 전자서명 및 제정/개정 일자, 문서번호 관리
한글/영문 공식 선언문 출력
웹사이트 공시 및 고객사 제출용 A4 공식 선언문 PDF 다운로드 지원
실무 팁: 12대 정책의 공시 여부(Published 상태)는 [ESG Fact Sheet] 하단의 글로벌 거버넌스 공시 지표로 실시간 반영됩니다.
유해물질 규제관리
글로벌 12대 유해규제물질 이행 점검 체계
  • EU RoHS 10대 유해물질: 납(Pb), 카드뮴(Cd), 수은(Hg), 6가크롬(Cr6+), PBBs, PBDEs, 프탈레이트 4종 비함유 검증.
  • EU REACH SVHC (고위험성물질): 완제품 내 중량비 0.1% 초과 함유 여부 및 공급망 통지 의무 점검.
  • 책임광물 (3TG + Cobalt): 분쟁지역(DRC 등) 미사용 확인을 위한 CMRT / EMRT 공급망 조사 실적 관리.
미사용(Not-Used) 비율 산출
전체 점검 대상 규제물질 중 당사 공정 '완전 미사용' 비율(%) 자동 연산
공인 성적서(SGS/KTR) 첨부
공인시험기관 유해물질 불검출(ND) 성적서를 물질별로 링크하여 증빙
실무 팁: 전기전자, 자동차, 반도체 부품 제조 기업은 본 규제물질 점검 현황표가 글로벌 고객사 승인원의 핵심 기준이 됩니다.
ESG Fact Sheet 기본화면
ESG 핵심 정량 성과 통합 요약표
  • E (환경 부문): 총 에너지 사용량(TJ/GJ), 전력/가스 사용량, Scope 1·2 배출량, 폐기물 재활용률, 원자재 사용량.
  • S (사회 부문): 평균 임직원 수, 정규직 비율(%), 여성 비율, 1인당 교육시간/비용, 무재해 일수, 재해율(LTIR).
  • G (지배구조): 12대 정책 제정/공시 현황, 법규 위반 건수(0건), 과태료 총액(0원), 이사회 개최 실적.
기준 연도별 실적 전환
상단 연도 셀렉터에서 원하는 연도를 선택하고 [조회] 클릭 시 즉시 갱신
A4 공식 보고서 생성 연동
우측 상단 [PDF 보고서 작성 및 미리보기] 버튼으로 정식 A4 출력창 오픈
실무 팁: 별도의 보고서 작성 툴 없이도 플랫폼 내 입력된 실적이 Fact Sheet 테이블에 100% 실시간 자동 집계됩니다.
ESG Fact Sheet A4 보고서 모달
A4 Portrait 규격 공식 보고서 출력 특징
  • 공식 문서 헤더 & 문서번호: 기업명, 보고 연도, 발행 일자, 고유 Doc No(ESG-FS-YYYY-MMDD) 자동 부여.
  • 순수 독립 인쇄(Pure Iframe): 브라우저 화면의 메뉴/버튼 간섭 없이 100% 순수 보고서 내용만 깔끔하게 PDF로 인쇄.
  • OKESG 공식 인증 푸터: 글로벌 표준 공시 요건을 준수하는 공식 요약 안내 문구 및 신뢰도 높은 레이아웃 탑재.
PDF 저장 / 인쇄 원클릭
상단 [PDF 저장 / 인쇄] 버튼 클릭 시 브라우저 인쇄 대화상자 자동 호출
대외 제출용 포맷
투자사, 금융기관, ESG 평가기관 제출에 완벽히 부합하는 고품질 디자인
실무 팁: 인쇄 창에서 '대상: PDF로 저장'을 선택하면 언제든 깔끔한 전자문서(PDF) 파일로 보관하실 수 있습니다.
Net-Zero 시뮬레이터 기본화면
탄소중립 3대 감축 레버(Lever) 시뮬레이션
  • 레버 1. 에너지 효율 개선(EE): 고효율 설비 교체, 공정 최적화를 통한 연간 에너지 감축률(0~50%) 슬라이더 조절.
  • 레버 2. 재생에너지 전환(RE100): 자가 태양광, PPA/REC 조달을 통한 전력 탈탄소화 목표 비율(0~100%) 설정.
  • 레버 3. 친환경 연료 전환(Fuel Switch): 화석연료(경유/LNG)를 전기/바이오연료/수소로 전환하는 비율 설정.
  • 2030 / 2040 / 2050 로드맵 연산: 목표 연도별 예상 배출량 추이 차트 및 감축 기여도 실시간 렌더링.
하단 연도별 실적표 자동 연동
상단 시뮬레이션 슬라이더를 움직이면 하단 테이블의 배출량 수치가 즉시 재계산
SBTi 과학기반 감축 경로
지구 온도 1.5°C 상승 억제 시나리오와 당사 감축 궤적을 비교 검증
실무 팁: 우측의 [이행계획서 작성 및 미리보기] 버튼을 누르면 이사회 의결용 넷제로 공식 A4 계획서가 생성됩니다.
Net-Zero 이행계획서 모달
탄소중립 공식 이행계획서 A4 인쇄 규격
  • 기준연도(Base Year) 배출량 확정: 당사 기준 배출량(Scope 1·2 tCO₂eq) 및 2030 NDC, 2050 넷제로 감축 목표 명시.
  • 단계별 세부 이행 로드맵: 단기(2025~2027), 중기(2028~2030), 장기(2031~2050) 감축 과제 및 예상 투자비 제시.
  • A4 Portrait 최적화 레이아웃: 이사회 보고, 정부 지원사업 신청 및 금융기관 제출에 적합한 정식 문서 포맷.
독립 iframe 인쇄 지원
상단 [PDF 저장 / 인쇄] 버튼으로 브라우저 여백 없는 깔끔한 인쇄 실행
감축 수단별 기대 효과 요약
에너지 효율화, RE100, 연료 전환의 감축 기여율(%)을 일목요연하게 정리
실무 팁: 대기업 공급망 실사 시 '탄소중립 중장기 로드맵 수립 여부' 항목에 본 A4 계획서를 그대로 제출하십시오.
GRI 공시 레포트 기본화면
GRI Standards 2021 공시 인덱스 및 자동 생성
  • GRI 2 일반공시 & 거버넌스: GRI 2(조직정보, 가치사슬, 거버넌스 구조, 12대 정책서약, 법규준수 공시).
  • GRI 3 중요토픽 & 200 경제: GRI 3(이중중대성 평가, 중대 이슈 목록), GRI 200(매출액, 기후리스크, 반부패).
  • GRI 300 환경 시리즈: GRI 301(원자재), 302(에너지/비용/RE100), 305(온실가스 Dual Reporting), 306(폐기물).
  • GRI 400 사회 시리즈: GRI 401(고용/이직률), 403(산재), 404(교육훈련시간/비용), 405(다양성 및 장애인 고용), 414(공급망 평가).
  • GRI Content Index 정식 서식 엑셀: 자료 작성 후 [엑셀 다운로드] 원클릭으로 공식 제출용 엑셀(.xlsx) 생성.
다년도(1~3개년) 가로축 정렬
조회 기간(시작~종료 연도)을 지정하여 다년도 실적 추이를 가로 컬럼으로 자동 비교
정식 공시 서식 엑셀 출력
GRI 공식 헤더, 메타정보 바, KPI 요약 카드, 5대 표준 인덱스 테이블이 완비된 정식 서식 엑셀 즉시 생성
실무 팁: [자료 작성] 버튼을 먼저 클릭하여 데이터를 최신화한 후 [엑셀 다운로드]를 누르면 글로벌 표준 서식의 엑셀 보고서가 다운로드됩니다.
회사 프로필 설정
기업 마스터 프로필 및 공시 기본 메타데이터
  • 기업 기본 식별 정보: 국문/영문 회사명, 사업자등록번호, 법인등록번호, 대표자명, 설립 연월일.
  • 업종 및 주력 생산품: 표준산업분류코드(KSIC), 사업장 소재지 주소 및 주요 생산 제품군 등록.
  • 보고서 자동 머징(Merging): 등록된 회사명과 사업장 주소가 Fact Sheet, GRI 보고서의 발행인 정보로 자동 출력.
기업 공식 로고 업로드
고해상도 CI/로고 이미지를 등록하여 모든 출력 보고서 상단에 자동 적용
담당자 비상 연락망
ESG 총괄 책임자 및 실무 담당자의 이메일, 직통 연락처 관리
실무 팁: 최초 시스템 구축 시 회사 프로필을 정확하게 입력해두면 향후 모든 보고서와 증빙 문서가 자동으로 완성됩니다.
법적 선임 관리
전사 법적 선임자 및 보수교육 주기 통합 관제
  • 환경기술인 선임: 대기환경기술인, 수질환경기술인, 소음진동관리인, 유해화학물질관리자 선임 현황.
  • 에너지 및 유틸리티 관리인: 에너지관리기사, 보일러취급기사, 전기안전관리자, 가스안전관리자 등록.
  • 보수교육 만료 알림(Alert): 법정 보수교육 유효기간 만료 30일 전부터 대시보드 및 이메일 리마인더 발송.
자격증 스캔본 클라우드 보관
담당자별 국가기술자격 수첩 및 교육 이수증 PDF 안전 보관
선임 신고 공문 번호 매핑
관할 지자체/노동청 접수 번호 및 선임 일자를 기록하여 과태료 완벽 예방
실무 팁: 담당자 퇴사 및 신규 입사 시 즉시 본 화면에서 선임 상태를 변경하여 법적 공백 기간(30일 초과)을 방지하십시오.
에너지 단위 및 SEU 설정
기업 환경설정 및 에너지 계측 체계 구성
  • 에너지 표준 환산 단위 선택: 사업장 규모에 따라 **TJ(테라줄)** 또는 **GJ(기가줄)**를 기본 단위로 자유롭게 선택.
  • SEU 주요 설비 목록 등록: 설비명, 설치 위치, 용량(kW/HP), 주 사용 에너지원(전력/가스) 마스터 등록.
  • 배출계수 커스텀 설정: 지역난방 스팀 등 특수 에너지원의 사업장 고유 온실가스 배출계수 등록 지원.
전체 화면 단위 실시간 동기화
단위 변경 시 대시보드, Fact Sheet, GRI 레포트의 모든 수치가 실시간 자동 재계산
생산 지표 단위 매핑
원단위 계산을 위한 생산량 단위(ton, 개, m, 백만원)를 사업장 특성에 맞게 설정
실무 팁: 중소기업의 경우 수치 가독성을 위해 'GJ' 단위를 선택하시는 것을 권장합니다 (1 TJ = 1,000 GJ).
라이선스 및 지사 관리
멀티 테넌트 사업장 및 권한 체계
  • 현재 라이선스 상태 확인: 이용 플랜(Free/Starter/Pro/Enterprise), 사용 만료일, 등록 가능 사업장 수 확인.
  • 다사업장/지사(Branch) 추가: 본사, 제1공장, 제2공장, 해외 지사 등 사업장별 독립된 데이터베이스 분리 구축.
  • 사용자 권한(Role) 관리: 최고관리자(Super Admin), 사업장 관리자, 데이터 입력 담당자별 접근 메뉴 권한 제어.
전사 통합 합산(Consolidation)
Enterprise 티어에서는 모든 지사의 온실가스/에너지를 전사 총계로 자동 합산
플랜 업그레이드 신청
추가 지사 확장 및 고급 분석 기능이 필요할 때 간편 온라인 신청 지원
실무 팁: 사업장별로 계정을 분리 운영하면 각 공장 담당자는 자기 공장 데이터만 입력/조회할 수 있어 보안이 철저히 유지됩니다.
데이터 일괄 업로드
대량 데이터 초고속 마이그레이션 도구
  • 도메인별 표준 템플릿 제공: 에너지 사용량, 원부자재, 폐기물, 노동통계, 교육훈련 표준 엑셀 양식 다운로드.
  • 드래그 앤 드롭(Drag & Drop) 업로드: 엑셀 파일을 끌어다 놓으면 수천 행의 데이터를 수초 만에 파싱하여 자동 적재.
  • 데이터 유효성(Validation) 자동 검사: 연월 형식 오류, 음수 입력, 누락 필드를 업로드 전 실시간으로 자동 감지 및 경고.
기존 데이터 덮어쓰기/추가 모드
동일 연월 데이터 발견 시 덮어쓸지 건너뛸지 사용자가 안전하게 선택
업로드 이력 감사 로그
언제, 누가, 몇 건의 데이터를 업로드했는지 감사 이력을 투명하게 기록
실무 팁: 최초 시스템 도입 시 과거 3~5년치 실적을 본 일괄 업로드 기능을 통해 등록하면 즉시 완벽한 넷제로 베이스라인이 완성됩니다.
마스터 어드민 포털
시스템 최고관리자 전용 관제 포털
  • 전체 기업 테넌트 모니터링: 가입 기업 목록, 활성 사용자 수, 플랜 등급 현황 및 스토리지 사용량 관제.
  • 시스템 접근 감사 로그(Audit Trail): 개인정보 조회, 보고서 다운로드, 데이터 수정 이력에 대한 IP/시간대별 추적.
  • 배출계수 및 시스템 파라미터 공통 관리: 국가 온실가스 배출계수 개정 시 전사 테넌트에 일괄 반영 업데이트.
데이터베이스 백업 & 복원
Firestore 클라우드 데이터의 주기적 스냅샷 백업 및 안전 복구 지원
공지사항 & 팝업 관리
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